倉(cāng)庫(kù)貨架物料儲(chǔ)存種類多、數(shù)量多,為使盤點(diǎn)工作能順利進(jìn)行,例行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)經(jīng)常會(huì)需要從別的部門抽調(diào)人員增援。對(duì)于抽調(diào)來(lái)的人員,首先要進(jìn)行組織分配并進(jìn)行短期的培訓(xùn),使盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)工作中能夠切實(shí)了解所負(fù)責(zé)的內(nèi)容,避免盤點(diǎn)時(shí)出錯(cuò)增加任務(wù)量。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作分成兩部分,第一:認(rèn)識(shí)物料;第二:盤點(diǎn)方法培訓(xùn)。
認(rèn)識(shí)物料重點(diǎn)在于復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員,因?yàn)閺?fù)盤人員與監(jiān)盤人員多半對(duì)物料不太熟。加強(qiáng)復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員物料認(rèn)識(shí)有以下 3 種方法:
1、分配易于辨認(rèn)的物料給對(duì)物料認(rèn)識(shí)不足的復(fù)盤人員和監(jiān)盤人員(如財(cái)務(wù)、行政人員)。
2、對(duì)所分配復(fù)盤的物料,加強(qiáng)復(fù)盤、監(jiān)盤人員的物料認(rèn)識(shí)培訓(xùn)。
3、對(duì)物料認(rèn)識(shí)不足的復(fù)盤、監(jiān)盤人員,每次盤點(diǎn)分配的物料類型最好相同或相當(dāng)接近,避免每次盤點(diǎn)變更物料種類。
工廠的盤點(diǎn)程序與盤點(diǎn)辦法經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)后,即成為公司的制度。參加初盤、復(fù)盤、抽盤和監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn),必須對(duì)盤點(diǎn)程序、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)使用的表單等整個(gè)過(guò)程充分了解,這樣盤點(diǎn)工作才能得心應(yīng)手。
以上是關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)貨架盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作的講解,要想盤點(diǎn)效率高、過(guò)程流暢,在最初選購(gòu)貨架規(guī)劃時(shí)預(yù)先設(shè)定好每種物料的擺放位置、擺放方式、擺放規(guī)律,對(duì)于不同的物料類型劃分區(qū)域。這樣在日常倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)不至于耗費(fèi)太多人力。